供應鏈管理

寶齡富錦生技股份有限公司 供應商管理政策

  1. 欲有效地執行符合本公司要求之採購工作,尋求合適之供應商為首要之圖。合格之供應商應具備許多要件如:合適之品質控管、合理的價格、準時交貨、重視環保、安全及熱忱的服務等。本公司建立有成品(包括輸入成品)、原料及物料供應商、委託製造廠提供之原料及物料供應商及委外物流倉等供應商之管理政策。
  2. 供應商選擇:
    1. 一般要求:本公司對供應商選擇的原則,係依其規模、技術能力、品質、重視環保、安全、服務與本公司配合情形、價格等,做整體考量而決定,如有特殊需求時則需提供廠外科學、分析或其他技術支援、及其他動物性原料TSE之預防措施及衛生證明等文件。
    2. 新供應商選擇
      1. 對初次往來之供應商,依成品(包括輸入成品)、原料及物料供應商、委託製造廠提供之原料及物料供應商及委外物流倉評估標準作業執行,要求供應商、代理商、製造商及物流倉提供相關技術文件、營利事業登記證、工廠登記證及各項通過認證之證書等,經書面審核完成後,要求其填寫供應商稽核表,經審查結果判定是否為合格廠商。
      2. 經審核列為合格供應商,若屬重要藥品成品(包括輸入成品)/原/物料則應於首次採購前雙方先簽訂品質保證協議書。
    3. 供應商資料建立
      1. 新交易供應商:採購單位依廠商編碼原則給予代號,並依據廠商供應商建檔表、財會單位同意書於ERP系統內建立新供應商之基本資料。
      2. 若經判為合格供應商則登錄於合格供應商名冊內。
      3. 對於製造廠,依我公司製造廠編碼原則給予代號。
    4. 供應商評鑑:
      1. 評估時機:
        1. 初次交易前需先完成供應商稽核作業程序。
        2. 定期年度評估依年度前20大供應商或供應商參訪計劃進行實地或書面審查評鑑。供應商參訪計畫訂定原則:交易金額、品質合格率、性質重要性等為依據。
        3. 不定期評鑑:如有較重大之品質問題則立即進行實地稽核評鑑。
      2. 定期年度評估:
        1. 由評估小組指定評估者填寫代理商年度評估報告或製造廠評估紀錄表、國外製造廠評估紀錄表等。
        2. 如有需要時,如API原料及直接包裝材料之供應商優先安排進行外部實地稽核。
        3. 供應商實地稽核或書面審查評估完成後品保部門就稽核結果出具供應商稽核報告,並經品保經理簽名後交供應商存查,並請供應商就稽核缺失內容提出改善計劃。
      3. 供應商管理:
        1. 初次交易前,若經評鑑屬不合格之供應商,採購單位應予婉拒,相關表單應一併歸入不合格廠商之檔案管理區。
        2. 定期評核屬C級之供應商依廠商,要求期限改善並重新審核。
        3. 定期評核屬D級之不合格供應商,立即停止交易,並於ERP系統設定停止交易,以防再次交易。
        4. 對於不適任的供應商,除停止採購外,我公司將提供諮詢與輔導等相關協助,使供應商改善現況以符合寶齡富錦之要求。
        5. 評鑑結果由採購單位記錄於供應商資料內,其書面之保存期限為五年。