風險管理程序
本公司風險管理流程包括風險辨識、風險分析、風險監控與因應、風險報告與揭露。
一、風險辨識
企業永續發展委員會風險管理小組依重大性原則,考量風險發生可能性、衝擊程度等變因,進行公司營運相關環境(含氣候)、社會、經濟、科技及其他等面向關鍵與新興風險辨識與評估。
每年度至少進行一次企業層級風險辨識,並向企業永續發展委員會報告。各面向風險包含但不限於營運風險、市場風險、法遵風險、資訊安全風險、環境風險、氣候變遷風險、作業風險及其他營運相關之風險。
二、風險分析
針對所辨識風險,應審酌風險胃納及風險容忍進行綜合評估以作為管理依據:
(一)分析風險事件發生可能性及其衝擊程度等因素,評估風險對公司之影響,作為後續擬訂風險控管之優先順序及回應措施之參考依據。
(二)對於可量化風險,應採取統計分析方法與技術進行數據化管理。
(三)對於其他較難量化風險,則以質化方式分析風險發生可能性及其影響程度。
(四)以相關性分析檢視主要風險因子間是否存有高度關聯性,並應制定風險減緩計畫以控管風險。
(五)風險胃納:為達成策略目標,組織所願意承擔的風險總量與種類。
(六)風險容忍:組織所能夠承擔的整體風險或最大可處理風險之能力。
三、風險監控與因應
為確保各類風險於可控範疇,應制定風險管理指標由各業務單位持續監控,各業務單位並應適時回報風險管理小組。
各相關業務單位並應針對風險提出因應對策或落實風險減緩計畫,依必要性建立預防、應變、危機管理和營運持續計畫以有效控管風險,並做成、保留相關紀錄。
四、風險報告與揭露
為落實誠信經營與公司治理並強化資訊透明以回應利害關係人期待,風險管理小組應每年度至少一次向企業永續發展委員會提出風險管理報告。並由企業永續發展委員會向董事會報告。
風險管理報告或年度風險管理相關執行情形,於公司年報、官方網站或企業永續報告書中進行公開揭露並定期更新。
財務風險
一、利率風險:
利率風險主係銀行貸款之利率變動。
二、匯率風險:
匯率風險主係營業產生之應收外幣款項與應付外幣款項,進出口及外銷之情況對匯率風險的影響。
三、信用風險:
信用風險主係應收款項的無法回收,寶齡富錦生技依據客戶財務狀況、歷史交易經驗、內部評等及帳齡分析等標準,並適時收取擔保品以降低應收款項之信用風險。
危害風險
一、員工安全:
(一) 寶齡富錦生技希望透過執行多項工程與改善達到管控相關風險之目的,針對職業安全進行風險評估與鑑別,針對所鑑別高風險的項目設計相對應的職業安全對策專案。
(二) 依據風險評估結果,將風險高之環境、職業安全因素設定目標管理,共執行多少項管理方案,概估投入總預算,以期能逐年降低環安衛可能的風險等級。
(三) 我們針對納入重大環境考量面以及職安衛風險管理的風險,進行特定專案;寶齡富錦生技所使用對應策略有以下六類:(1) 降低危害風險、(2) 落實環境保護、(3)履行守規義務、(4) 永續循環改善、(5) 推行全員參與、(6) 友善職場環境。
二、員工健康:
(一) 每年年底針對全公司同仁,進行員工生活型態、健康需求及健康促進活動需求評估問卷調查,以發現同仁健康問題及相關健康需求。
(二) 每年依據同仁性別、年齡層及作業環境特性,規劃適當之健康檢查方案包含特殊作業檢查,以早期發現潛在及現存的健康問題。
(三) 每年依據勞工健康管理計劃書執行各項措施,並積極鼓勵全體同仁踴躍參與,舉辦講座重點為營養健康素養,歷年針對 BMI 過高、脂肪肝、膽固醇過高作為健康講座與活動議題。
(四) 健康管理執行計畫,包含個人健康資源、生理健康環境、心理健康促進。
三、商業道德與誠信風險:
(一) 制定道德行為準則及檢舉與申訴管理程序。
(二) 定期收集利害關係人之回饋,並提供反貪腐專線與投訴信箱。
(三) 新進人員訓練時列入反貪腐講授課程輔以測驗確認員工對於反貪腐之認知。
(四) 於供應鏈管理部分,如於交易過程發生相關人員收受回扣等不當利益情事,未主動告知者將針對供應商進行懲處並自供應商名單中除名,情節重大者,將當事員工與供應商交付司法共同負擔刑法之相關刑責,絕不寬待。
四、疫情風險:
因應COVID-19, 啟動辦公分流與居家辦公演練制度,並因應政府三級警戒控管,實施啟動營運持續計畫並降低COVID-19傳染之風險。
策略及營運風險
管控機制
透過重大議題鑑別與檢視,針對每項重大議題提出短中長期目標,並於定期經營會議追蹤營 運績效,以期達成營運目標。
經營單位定期向董事報告策略議題,藉由董事成員之建議、監督,降低策略風險。
隨時蒐集產品最新市場訊息及客戶回饋資料。規劃新產品開發方向,提升營運獲利能力以達成公司永續發展策略。
開發新投資項目,擴增產品產能或生產高附加價值產品,亦可透過同業或異業合作,提高產品生產靈活性。
透過定期產銷協調會議,調整產銷策略,有效管控原料及成品庫存目標。
新供應商篩選與管理 – ESG自評問券
寶齡富錦關注環境、社會與經濟三大面向的永續經營,致力提升供應鏈管理績效,發揮責任供應鏈的永續影響力。因此,為實踐持續改善行動,2024年起要求新供應商遵循從業道德規範與行為準則要求,符合人權、衝突礦產規範,持續進行永續風險評估,以利永續風險控管。